بسم الله الرحمن الرحيم

أخي المشرف التربوي العزيز ، سوف نبين لك في هذه المذكرة كيفية استخدام برنامج التقرير السنوي للمشرف التربوي ، بعدما أقر من وزارة المعارف ابتداءً من هذا العام 1420 هـ ، ونسأل الله العظيم لنا ولكم التوفيق في الدنيا والآخرة .

عند بداية تشغيل البرنامج ( القاعدة المتحركة ) والتي تتم على النحو التالي

انقر على الأيقونة التالية لفتح برنامج التقريرالسنوي

أخي المشرف التربوي لعلك وجدت أن النافذة الرئيسية للبرنامج تحتوي على ثلاث أيقونات ، واحدة منها للاستخدام الخاص من قبل إدارة الإشراف التربوي ، وأهم ما يخصك في تلك الأيقونات هي الأيقونة التي تأخذ الشكل :

وبعد نقرها سوف تبدأ إدخال تقريرك السنوي ، ونتقل للخطوة التالية:

قم بالنقر على أمر إضافة مشرف لإضافةتك ( إن لم تجد اسمك اخرج من البرنامج خروجاً نهائياً ثم عد مرةً أخرى )

بعد نقر أمر إضافة مشرف تأتي هذه النافذة " ادخل البيانات بحرص "

بعد هذه الخطوة مباشرة تستطيع كتابة تقريرك بالعودة إلى النافذة السابقة ولنأخذ الجزء العلوي منها وهي :

من هنا نختار رقم المشرف ثم نبدأ بكتابة التقرير ولنبدأ في ذلك :

وتحت الجزء السابق يوجد لسان التبويب التالي والذي يوجد به عدة تبويبات منها الأساليب الإشرافية وهي :

هذان السهمان لتحريك لسان التبويب يميناً ويساراً .

ولنأخذ أول تبويب وهي إحصاءات

رقم المشرف يسجل تلقائياً

الغرض من هذا الجدول واضح وهو كتابة عدد المدارس ، وعدد المعلمين سواءً الذين تمت زيارتهم وتقويمهم أو تمت زيارتهم ولم يتم تقويمهم أو من لم تتم زيارتهم .

وثاني هذهذ التبويبات هو : مشرف تقنيات التعليم وهذا لا يغني مشرف تقنيات التعليم عن بقية التبويبات التي تخصه وهي على النحو التالي :

وثالث هذه التبويبات مشرف الإدارة المدرسية وهذا أيضاً مما أضيف على التقرير السنوي المعتاد ، ولا يغني مشرف الإدارة المدرسية من بقية التبويبات التي تخصه ، والآن لنظر إلى هذا التبويب :

يتضح أن هذا الجدول مكون من ثلاث أعمدة هي :

التنظيمات الإدارية وَ الفعاليات التربوية وَ التجهيزات المدرسية .

وتحت كل عمود من هذه الأعمدة يوجد عدد من البنود والتي لا يمكن إملاء خانتها إلا بالأرقام فلو حاولت إدخال كلمة تجد أن برنامج آكسس يعطيك تنبيه [ القيمة التي أدخلتها غير صالحة لهذا الحقل ].

مثال توضيحي :

مشرف إدارة مدرسية لديه 30 مديراً ، فيكون التقرير بالنسبة للبند الأول والثاني على النحو التالي :

العمود الثالث يتعلق بالمبنى المدرسي وهو بالطبع مساوي لعدد المدراء وهو على النحو التالي :

ورابع هذه التبويبات مشرف الصفوف الأولية وهذا مما أضيف على الإشراف هذا العام 1420 هـ ، وهذا التبويب لا يغني مشرف الصفوف الأولية من بقية التبويبات التي تخصه ، وإليك هذا التبويب :

الموضح بالشكل بعض هذه البنود ، وتستطيع من خلال البرنامج تصفح بقية البنود وهي واضحة أنها تتعلق بآراء مشرف الصفوف الأولية .

وخامس هذه التبويبات صعوبات ومعوقات ، فأي صعوبات أو معوقات تعترض العملية التعليمية يمكن للمشرف أن يسجلها بهذا التبويب مع ذكر أساليب المعالجة المقترحة على المدى البعيد ، وهي على النحو التالي :

وسادس هذه التبويبات توصيات ومقترحات لتطوير العملية التعليمية والإشراف التربوي ، ويمكن للمشرف التربوي المشاركة بهذه التوصيات والمقترحات ، وهي على النحو التالي :

وسابع هذه التبويبات هو أدوار أخرى ، وهو عما يكلف به المشرف من مهام أخرى للمشاركة فيها ورقم قرار التكليف ومصدره ورأي المشرف فيه ، وهو على النحو التالي :

وثامن هذه التبويبات هو ملاحظات على المناهج ، وهو على النحو التالي :

وهذا الجدول واضح جداً بحيث يسجل بها المشرف ملاحظاته على المناهج موضحاً المرحلة والصف والفصل الدراسي .

وتاسع هذه التبويبات هو :التجارب الميدانية ، موضحاً فيها موضوع التجربة والهدف منها ونتائجها وأفراد العينة الذين أجريت عليهم التجربة ومن شارك المشرف في تنفيذها وأخيراً ملاحظاته على التجربة .

وعاشر هذه التبويبات هو : الدراسات والبحوث ، موضحاً فيها عنوان الدراسة و مصدر التكليف ودور المشرف فيها وهو اختياري ( معد / مشارك ) وأهداف الدراسة وأداتها ( استبانة / اختبار 000 ألخ )ونتائجها ، وهي على النحو التالي :

والتبويب التالي لهذا التبويب هو : الدورات التدريبية ، وهو على النحو التالي :

ومما أضيف على هذا الأسلوب الإشرافي ما يسمى بتقويم الأسلوب وهي استمارة ستوزع على جميع المشرفين برفقة مذكرة تفسيرية لها .

والتبويب التالي لهذا التبويب هو : الزيارات المتبادلة ، وهي على النحو التالي :

والتبويب التالي هو : القراءات الموجهة كما يلي :

والذي يليه هو : النشرات التربوية موضحاً بالشكل التالي :

والذي يليه هو : المشاغل التربوية موضحاً بالشكل التالي :

ومما أضيف على هذا الأسلوب أيضاً ما يسمى بتقويم الأسلوب كما نبهنا عليه مسبقاً .

والذي يليه هو : اللقاءات والندوات ، وهي معروفة لدى الجميع ، وأضيف إليها تقويم الأسلوب وهي على النحو التالي :

والذي يليه هو : الدروس التطبيقية ( النموذجية ) ، وأضيف إليها تقويم الأسلوب وهي على النحو التالي :

والتبويب الذي يليه هو : الزيارات الصفية ، وهي مقسمة إلى عمود من التطبيقات التربوية يحتوي على عدة بنود يقوم المشرف معلميه من خلال زيارته الصفية لهم ، والتقويم مقسم إلى : جيد ، متوسط ، ضعيف ، بحيث يسجل المشرف أمام كل بند عدد المعلمين الذين يمثلون ذلك التقويم ، ويوجد أيضاً دور المشرف في المواقف الإيجابية والسلبية.

مثال توضيحي : مشرف تربوي لديه 70 معلماً ، يكون مثلاً توزيعه للبند الأول على النحو التالي :

وآخر هذه التبويبات هو : قراءات المشرف ، وهذا مما أضيف على التقرير السنوي للمشرف التربوي بحيث يسجل المشرف فيه قراءاته ، ومما استفاد من هذه القراءات وهي على النحو التالي :

وقبل الختام نود أن ننبه إلى أن استمارة التقويم منحصرة في الأساليب الإشرافية التالية :

الدورات التدريبية / المشاغل التربوية / اللقاءات التربوية / الدروس التطبيقية

إعداد المشرف التربوي :

فايز بن سعد النفاعي

إدارة تعليم العاصمة المقدسة